Nhận hàng may gia công – mở thùng mới biết: bài học tôi ước biết sớm

Tôi từng nghĩ nhận hàng may gia công chỉ là bước cuối cùng: ký biên bản, chuyển hàng về kho, thở phào nhẹ nhõm. Cho đến một ngày, tôi mở thùng hàng đầu tiên và biết rằng mọi thứ chưa hề kết thúc. Bài viết này không nhằm kể khổ. Tôi viết cho những ai đã, đang hoặc sắp đứng trước khoảnh khắc giống tôi – khoảnh khắc quyết định một mối hợp tác có đi tiếp được hay không.

Vấn đề: vì sao lúc nhận hàng lại là lúc căng thẳng nhất

Mở thùng ra là biết mình có “ngủ ngon” được không

Lô hàng đầu tiên tôi nhận hàng may gia công không tệ hoàn toàn. Nhưng chỉ cần vài chục sản phẩm lỗi trong một đơn lớn, toàn bộ kế hoạch giao hàng bị đảo lộn. Và cái cảm giác tệ nhất là: mình không biết lỗi đó ai sẽ đứng ra xử lý.

Không biết bắt đầu từ đâu để kiểm

Không checklist, không tiêu chí rõ ràng. Tôi kiểm bằng cảm giác và chính điều đó khiến tôi trả giá. Khi bạn nhận hàng may gia công mà không có chuẩn, bạn sẽ rơi vào một vòng lặp: thấy “hơi sai” nhưng không biết gọi tên .

Nguyên nhân sâu xa: vì sao nhận hàng thường thành “cuộc chiến”

Chỉ chú trọng sản xuất, bỏ qua khâu nhận hàng

Nhiều người dồn toàn bộ sự chú ý vào quá trình may mà quên rằng nhận hàng may gia công mới là lúc rủi ro lộ diện. Nếu không chuẩn bị từ trước, tới lúc hàng về mới lo thì bạn chỉ còn hai lựa chọn: tranh cãi trong mệt mỏi.

Tiêu chuẩn mơ hồ thì tranh cãi là chắc

Khi tiêu chuẩn không được viết ra, mỗi bên hiểu một kiểu. Đến lúc nhận hàng may gia công, tranh cãi là điều khó tránh. Và điều đau nhất là: tranh cãi không làm sản phẩm tốt lên, chỉ làm mất năng lượng .

Giải pháp: thay đổi cách tôi nhìn vào khâu nhận hàng

Nhận hàng là một “cửa kiểm soát”

Tôi bắt đầu coi nhận hàng may gia công là một phần của quy trình, không phải thủ tục cho xong. Nghĩa là tôi chuẩn bị sẵn: cách phân loại lỗi trước khi hàng về, chứ không đợi mở thùng rồi mới “cầu may”.

Có đối chiếu thì nói chuyện nhẹ nhàng hơn

Từ mẫu duyệt, bảng thông số đến tiêu chí lỗi cho phép. Khi có đối chiếu, việc nói chuyện trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn không cần “cãi” nữa, bạn chỉ cần “so”: so với mẫu duyệt .

Nhấc máy gọi 0972107109 để làm rõ tiêu chuẩn từ đầu

GAVITEX làm khác gì ở khâu nhận hàng may gia công?

Không đợi khách nhận hàng mới phát hiện lỗi

Điều tôi thấy khác biệt khi làm việc với GAVITEX là họ không đợi khách nhận hàng may gia công mới phát hiện lỗi. Kiểm hàng diễn ra nhiều lần trong quá trình: kiểm giữa chuyền, kiểm cuối chuyền, kiểm trước đóng gói. Nhờ vậy, tới lúc hàng về, mình không rơi vào cảnh soi lỗi trong hoang mang .

Số lượng – chất lượng đều được thống kê rõ

Số lượng giao – nhận được thống kê rõ ràng. Tỷ lệ lỗi được báo trước, không có bất ngờ phút chót. Việc nhận hàng may gia công vì thế bớt căng hơn, vì mình biết trước mình sẽ xử lý theo hướng nào.

Sẵn sàng xử lý nếu phát sinh

Khi có vấn đề, không né tránh. Có phương án xử lý ngay, không đẩy trách nhiệm. Với tôi, cảm giác “không bị bỏ rơi” sau khi nhận hàng may gia công quan trọng hơn rất nhiều so với vài ngàn chênh lệch.

Tính pháp lý và bảo mật liên quan trực tiếp đến khâu nhận hàng

Nhận hàng phải có biên bản

Mỗi lần nhận hàng may gia công đều có biên bản ghi nhận tình trạng, số lượng, lỗi nếu có. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng. Không có biên bản, mọi thứ dễ biến thành kiểu “nói miệng”, và người mệt nhất vẫn là người đặt hàng.

Không để hàng lỗi trôi ra ngoài

Sản phẩm lỗi không bị tuồn ra ngoài. Điều này giúp tôi yên tâm về hình ảnh thương hiệu. Vì đôi khi thứ làm mình mất khách không phải lỗi kỹ thuật, mà là việc hàng lỗi bị xuất hiện sai chỗ.

Người chịu trách nhiệm luôn rõ ràng

Tôi có thể gọi trực tiếp chị My 0972107109 khi cần trao đổi gấp. Khi nhận hàng may gia công, chỉ cần có một đầu mối rõ ràng là đã giảm được rất nhiều căng thẳng.

5 lý do tôi tiếp tục làm việc sau nhiều lần nhận hàng

1. Nói thẳng vấn đề

Mọi vấn đề được nói thẳng.

2. Có checklist rõ

Tôi biết mình cần kiểm gì khi nhận hàng may gia công.

3. Có người đứng ra giải quyết

Không bị bỏ rơi sau khi giao hàng.

4. Không phát tán hàng lỗi

Sản phẩm lỗi không bị phát tán.

5. Dễ làm việc lâu dài

Mọi thứ trao đổi rất thẳng và rõ.

So sánh trước/sau: nhận hàng may gia công khác nhau thế nào?

Ngày trước

Luôn lo lắng khi mở thùng hàng.

Sau này

Tự tin hơn vì biết mình cần kiểm gì.

Hành động tiếp theo nếu bạn sắp nhận lô hàng đầu tiên

Đừng mở thùng rồi mới bắt đầu lo

Hãy chuẩn bị tiêu chí từ đầu. Ít nhất bạn cần có: bảng thông số để đo trước khi hàng về kho.

Hỏi trước một lần, đỡ sửa sai nhiều lần

Chị My 0972107109 luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Có những câu hỏi nên hỏi trước khi vô chuyền, để tới lúc nhận hàng may gia công bạn không phải đứng giữa kho mà tự hỏi: “Giờ mình bắt đầu từ đâu?”.

Nhấc máy gọi 0972107109 để làm rõ tiêu chuẩn

Nhận hàng may gia công tại GAVITEX không chỉ là giao – nhận. Đó là cách hai bên quyết định có đi tiếp cùng nhau hay không.

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109